工程文档全生命周期一体化管理是指以工程项目建设为基础，横向贯穿工程文档全生命周期，纵向进行工程文档结构分解，形成涵盖工程文件、项目知识、档案、数字化移交、再利用等的一体化管理，工程项目文档涵盖了项目现场政府文件、业主、监理、设计等各单位来往文件的确认和协作，并贯穿工程项目现场如：现场安全管理、质量验评管理等各业务线并以信息系统为支撑、管理体系为保障实现工程文档价值最大化。
文件在其生命周期的不同阶段有其不同的作用和价值，因而需要采用不同的管理原则和方法。通过运用全生命周期理论对文档进行分析和规划，将各阶段管理内容和目标进行了界定，弥补了以往管理的缺失部分；同时将各阶段有机整合在一起，实现文档属性的传输，从而实现一次输入全局利用，减少操作人员不必要的重复劳动，提高文档的一致性和准确度。
文档一体化管理过程
文档生成
通过将生成阶段纳入生命周期，提前从源头上对文档进行控制，从而满足文件管理和档案管理的要求。工程管理表单库均为word自己上传，每个项目的可以拷贝表单库，派生出适合本项目的表单库。
文档流转
文档管理的另外一个重要过程就是流转，通过该平台实现微信扫码跟踪所有流转环节。在这个过程通过将文件审批、分发融合到一起起到提高效率的作用。
文档归档
将文档分解结构和档案分解结构进行对应，将属于归档范围的文档转入档案，两个结构的对应使一份文档同时满足了两个视角，业务视角和档案视角，在文档产生之时即可明确是否归档，从而使文档管理和档案管理得以同步进行，避免工程完成后期集中实体文件整理和归档时工作量大，文件容易遗失的问题。
文档移交
向业主提供增值服务是总承包商提升自身价值的重要手段。传统的文档交付为纸质档案交付，交付形式单一，交付后业主通常需要二次整理进入档案系统。我公司文档的交付包括纸质、数据交付两种方式。通过格式化交付数据，在向业主提交纸质档案的基础上提供数字化交付，提升的交付质量和价值。
文档再利用
项目结束并不代表文档生命周期的结束，通过将生命周期延伸到再利用阶段，最大化文档的价值。文档再利用涵盖文件的再利用和档案的编研利用，分别具备了业务和档案两个视角，从而为以后项目提供丰富的业务和档案知识。
任何一份管理文档的全生命周期跟踪管理，结合移动互联网技术，实现文档一体化。让管理透明化，从生成、流转、办结、归档、移交全部透明可视化。
文档流程
扫码、签收、查看轨迹、流转跟踪、查看详情。
数字档案馆
数字档案馆由三大模块构成，即数字资料馆、纸质档案馆、档案管理。数字资料馆下设10个子模块，即设计工程模块、总包工程模块、科研资料模块、企业标准模块、经营合同模块、数字图书馆模块、电子地形图模块、文书资料模块、电子证书模块、声像资料等模块，数字档案馆的内容不仅涵盖了标准的档案信息资源，而且进一步扩大到文件、资料、语音、视频、图形图像等更为广阔的领域，从而使档案信息资源库通过计算机网络联接成企业内部未来大规模的知识库。
