企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。
传统人力资源管理系统并没有解决企业管理中的实际问题，经常出现员工与岗位适配度低，员工积极性不足，离职率居高不下等问题，新一代系统将人作为能动性的个体，盘活企业内所有员工，为领导决策提供数据支撑。
新一代人力资源管理系统，通过提高内部员工的满意度、忠诚度，从而提高员工贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、员工自助、领导审批等）统一管理起来。
系统主要功能
1) 基础数据管理
人员级别、人员分类、岗位类别设置、岗位等级设置、异动类型设置、添加、删除、启用、停用人员级别信息(包括人员级别对应的各项工资信息)。
2) 人员基本信息管理
对公司员工基本信息，人员信息子集包括教育经历、证书信息、工作简历等进行维护以及人员的启用，子集信息导入导出，人员数据导出、人员信息综合查询等。
3) 组织岗位管理
添加、删除机构和部门以及启用、停用、排序等设置。添加、删除、启用、停用岗位信息；给部门分配岗位及启用、停用、删除等操作。
4) 员工异动管理
发起人员异动流程，进行人员调动；人员异动记录查询：对人员异动记录信息进行查询；员工离退管理：对员工离职和退休进行处理及离退信息查看。
5) 证书管理
维护证书类型信息；维护证书等级信息；维护证书名称信息；证书查询汇总等。
6) 个人自助查询
查询个人信息（可对部分信息进行修改）， 个人工资明细汇总: 维护证书类型信息。
7) 劳动合同管理
合同信息添加、导入、删除，合同生效、合同续签、合同变更、合同解除、合同终止等操作，合同综合信息查询。
8) 培训管理
培训年度计划、临时培训申请、员工培训记录、培训情况统计表、部门年度培训台账统计查询。
9) 薪酬管理
计算员工薪酬及相应薪酬项调整、薪酬汇总报表信息、部门薪酬统计汇总，查询、导出数据、五险一金部门统计分析报表信息查询、导出数据、薪酬年度台账汇总信息查询、导出数据。
10) 考勤管理
考勤项维护、节假日管理、考勤数据上报、考勤上报查询、汇总考勤信息、查询考勤汇总上报情况，流程图及处理情况查看、汇总单位人员考勤信息。
11) 绩效管理
人员月度考核的基础项数据录入、考核模板添加功能，为人员考核提供考核模板、指标及分数；发起人员考核流程，对选择部门的人员进行考核。流程：人力资源部发起、各部门部长打分、部门经理主管领导审批。部门经理主管领导审批同意后即生效，并可以有发起人对部分人员发起重新考核；按照选择条件查看已考核的各部门、人员分数、绩效工资等信息，可以导；出查询结果到excel、打印等；查询所有人员考核记录、考核结果、部门季度绩效考核、部门季度绩效考核报表、部门年度绩效考核及考核模板设置；考核系数设置、评分类型设置、绩效考核发起、年度绩效考核流程查询、绩效考核报表等。
